Event- & Projektlogistik

Professionelle Messe- und Eventlogistik mit Full-Service vor Ort

Eventlogistik endet nicht an der Laderampe. Zeitfenster müssen gebucht, Zufahrten koordiniert, Equipment bis zum Aufbauort gebracht und Verpackungsmaterial für den späteren Rücktransport vorgehalten werden.

DWK verbindet zuverlässige Messe- und Event-Transporte mit praktischer Unterstützung vor Ort. Von der einzelnen Direktfahrt bis zum gleichzeitigen Einsatz mehrerer Sattelzüge entwickeln wir einen Ablauf, der sich an Ihrer Veranstaltung orientiert – nicht umgekehrt.

Feste Zeitfenster und termingenaue Just-in-Time-Messeanlieferung

Aufbaupläne und Veranstaltungszeiten sind eng getaktet. Ein verspätetes Fahrzeug kann nachfolgende Gewerke blockieren und den gesamten Ablauf gefährden. Deshalb planen wir Anfahrten, Ladezeiten, Zufahrtsbedingungen und notwendige Genehmigungen bereits vor dem ersten Transport.

Nacht- und Wochenendeinsätze gehören für uns zur Eventlogistik. Dank vorhandener Ausnahmegenehmigungen nach § 30 StVO können wir Sonn- und Feiertagstransporte durchführen. Messe-Zeitfenster buchen wir im Vorfeld und stimmen die Anlieferung mit den jeweiligen Ansprechpartnern ab.

Vom Einzeltransport bis zum Großprojekt mit mehreren Lkw und Sattelzügen

Manchmal muss nur ein fehlendes Bauteil kurzfristig nachgeliefert werden. Bei anderen Projekten treffen mehrere voll beladene Sattelzüge innerhalb eines engen Zeitfensters am Veranstaltungsort ein.

DWK verfügt über Erfahrung mit großen Projekten, bei denen auch größere Fahrzeugmengen gleichzeitig koordiniert und eingesetzt wurden. Dabei verbinden wir zentrale Projektsteuerung mit unterschiedlichen Fahrzeuggrößen, mehreren Abholorten und einer exakt abgestimmten Reihenfolge der Anlieferungen.

Auch mehrteilige Projekte, Veranstaltungsserien, aufeinanderfolgende Standorte und Rücktransporte nach dem Abbau können in einem gemeinsamen Ablauf als Roadshow-Logistik geplant werden.

Transport, Standanlieferung und Equipment-Handling vor Ort

Je nach Projekt übernehmen wir neben dem eigentlichen Transport weitere Aufgaben:

• Anlieferung bis zum vereinbarten Aufbauort
• Abholung direkt am Abbauort
• Mitnahme und Bereitstellung von Verpackungsmaterial
• Verpacken des Equipments bei der Abholung
• einfache Auf- und Abbauarbeiten nach vorheriger Anleitung
• Buchung und Koordination von Messe-Zeitfenstern
• Nacht-, Wochenend-, Sonn- und Feiertagstransporte
• Planung von Zufahrten und Akkreditierungen
• Bereitstellung von Fahrzeugen mit Ladebordwand
• Einsatz elektrischer Hubwagen
• Organisation von Staplern am Veranstaltungsort
• geplantes Zwei-Mann-Handling
• Trailer oder Fahrzeuge als mobiles Lager
• Organisation temporärer Lagerflächen in Veranstaltungsnähe
• dringende Nachlieferungen per Express-Direktfahrt oder Overnight
• Rückführung von Equipment, Leergut und Verpackungen

Messelogistik, Roadshows und Veranstaltungstransporte

Unsere Event- und Projektlogistik eignet sich unter anderem für:

• Messen und Ausstellungen (Messetransporte)
• Festivals und Konzerte (Konzertlogistik)
• Motorsport- und Sportveranstaltungen
• Corporate Events
• Firmen- und Betriebsfeste
• Kongresse und Tagungen
• Roadshows und Wanderausstellungen
• temporäre Veranstaltungsformate
• Veranstaltungsserien und Tourneelogistik
• Auf- und Abbauprojekte

Verlässliche Projektbetreuung inklusive Nacht- und Wochenendtransporten

Eventlogistik braucht keine anonyme Sendungsabwicklung, sondern Menschen, die Verantwortung für den gesamten Ablauf übernehmen. Deshalb setzen wir auf feste Ansprechpartner, transparente Kommunikation und eine Planung, die auch Zufahrten, Hilfsmittel und Tätigkeiten vor Ort berücksichtigt.

So erhalten Sie keine isolierte Transportleistung, sondern eine individuell umsetzbare Logistiklösung für Ihr gesamtes Projekt.